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Scoutisme & confinement : outils collaboratifs en ligne

Être en confinement ne veut pas dire que tout s’arrête. Vivre le scoutisme depuis la maison, c’est possible ! Tu souhaites te réunir virtuellement avec ton Staff ou ton équipe d’Unité ? On te livre nos conseils pour le faire dans les meilleures conditions.


Choisis l’outil le plus adapté pour l’organisation de ta réunion

Tu connais déjà sûrement Whatsapp et Messenger, mais ils sont souvent trop limités. Ce type de média peut s’avérer utile si le nombre de participant·e·s à la visio-conférence est peu élevé, par exemple dans le cadre d’une réunion de staff rapide ou pour aborder un point urgent. L’avantage, c’est que l’on peut l’utiliser sur téléphone portable et donc quasiment partout.  

Tu organises une réunion de staff, d’équipe d’unité, de patrouille ? Voici plusieurs outils, classés selon leur fonction, pour devenir un·e pro de la communication à distance !

Outils de messagerie instantanée
  • Slack
    • Plateforme de communication collaborative visant à faciliter le travail en équipe
    • Inscription & création d’un compte
    • Freemium (*)
  • Microsoft Teams
    • Réseau social d’entreprise (Suite 365) pour communiquer via un espace de travail partagé
    • Création d’un compte et utilisation de la version web du logiciel
    • Nombre de participant·es : 50 max
    • Durée de l’appel : pas de limite
    • Freemium
Outils de visioconférence

>> Consulte nos conseils pour organiser une visioconférence réussie ! <<

  • Jitsi
    • Service de vidéoconférence libre service
    • Pas d’inscription ni de création de compte
    • Nombre de participant·es : pas de limite
    • Durée de l’appel : pas de limite
    • Gratuit
  • Join.Me
    • Service de visioconférence
    • Création d’un compte nécessaire pour l’organisateur de la réunion (pour les autres, accès immédiat sans compte via un code) 
    • Nombre de participant·es : 10 max (en version gratuite)
    • Durée de l’appel : pas de limite
    • Freemium
  • Google HangOut
    • Service de visioconférence de Google
    • Compte Google nécessaire pour celui qui lance l’appel (pour les autres, accès immédiat sans compte via une URL) 
    • Nombre de participant·es : 10 max (en version gratuite)
    • Durée de l’appel : pas de limite
    • Freemium
  • Skype -Conference call
    • Service de visioconférence de Skype
    • Pas de création de compte nécessaire (accessible via une URL) et pas de téléchargement du logiciel
    • Nombre de participant·es : 50 max
    • Durée de l’appel : pas de limite
    • Freemium
  • FreeConferenceCall
    • Service de visioconférence pour une grande assemblée
    • Création d’un compte nécessaire
    • Nombre de participant·es : 1000 max
    • Durée de l’appel : pas de limite
    • Freemium
  • Zoom
    • Service de visioconférence
    • Création d’un compte nécessaire
    • Nombre de participant·es : 100 max (en version gratuite)
    • Durée de l’appel : 40 minutes
    • Freemium

Attention quant à l’utilisation de Zoom

Outils de partage de documents
  • Dropbox
    • Espace de stockage pour consulter, modifier et partager des fichiers
    • Inscription nécessaire
    • Freemium
  • Google Drive
    • Espace de stockage pour consulter, modifier et partager des fichiers
    • Inscription nécessaire
    • Freemium
  • We Transfer
    • Envoi de fichiers volumineux
    • Pas d’inscription
    • Freemium
Outils de gestion de projet
  • Trello
    • Gestion de projet sous forme de tableaux
    • Inscription nécessaire
    • Gratuit
  • ToDoist
    • Liste de tâches
    • Pas d’inscription
    • Freemium
Outils de planification
  • Framadate
    • Planifier vos événements et réunions grâce à un sondage - Open Source
    • Pas d’inscription
    • Gratuit
  • Doodle
    • Planifier vos événements et réunions grâce à un sondage - Service de Google
    • Inscription nécessaire
    • Freemium
Outils d’intelligence collective
  • TeamVote
    • Partager des idées et organiser un vote en équipe
    • Pas d’inscription
    • Gratuit
  • Cleverstack
    • Sollicitez vos collaborateur·rices sur un problème via une question et votez grâce à un système de gommettes virtuelles pour les meilleures réponses
    • Inscription nécessaire
    • Freemium
  • WooClap
    • Plateforme pour dynamiser les réunions (Sondage - Nuage de mots - Brainstorming - QCM - Priorisation - etc.)
    • Création d’un compte nécessaire pour l’organisateur·rice
    • Nombre de participant·es : 1000 max
    • Freemium

(*) Freemium : ce terme est un mot-valise des mots anglais "free" (= gratuit) et "premium" (= prime). Il s’agit d’une stratégie commerciale par laquelle on propose un produit ou un service gratuitement, en libre accès, destiné à attirer un grand nombre d’utilisateur·rices. On cherche ensuite à convertir ces utilisateur·rices en client·es pour une version du service plus évoluée qui elle est payante.

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