Image de fond de Scouts et Guides Pluralistes

Nos réponses à tes questions !

Malgré les outils, procédures, guides pratiques, tu te poses encore des questions ? Pas de panique, c’est normal. Comment concrètement adapter tes activités et la vie de ton Unité aux mesures sanitaires ? Nous répondons à tes questions dans une FAQ

Mesures générales

Comment et par qui sont décidées les mesures ?

Les mesures qui impactent nos activités sont réfléchies par des experts d’un point de vue médical (risk management group, pédiatric task force, virologues…), puis décidées par un volet politique (le comité de concertation). Elles sont ensuite transmises au ministre de la Jeunesse. Sur cette base, la ministre établit des protocoles concertés avec tout le secteur Jeunesse et les réalités diverses de ses acteurs sont prises en compte.

C’est également le comité de concertation et le cabinet de la ministre de la Jeunesse qui nous indique le niveau d’alerte sanitaire que nous devons appliquer. Ce ne sont pas des décisions qui nous reviennent.

Nous recevons donc un protocole qui a été validé par une série d’acteurs estimant que les activités se déroulant dans le cadre prévu et en respect des mesures énoncées se situent dans un niveau de risque acceptable.

Nous « traduisons » ensuite ce protocole dans un langage scout et guide, adapté à nos réalités (de base, le protocole s’adresse à l’ensemble du secteur, aux réalités très diverses). Nous publions ces mesures à toi ainsi qu’à l’ensemble de nos membres.

Bien sûr, en tant que citoyen·es actif·ves et critiques, nous questionnons et cherchons à comprendre les directives qui nous sont données. Lorsque des mesures nous semblent disproportionnées ou impossibles à mettre en place, nous cherchons à connaître l’objectif qui se cache derrière afin de proposer des solutions adaptées à nos réalités. Nous prenons avis auprès d’experts afin qu’ils nous expliquent pourquoi ces mesures sont là. Deux cas de figure se présentent alors à nous :

  • soit l’explication est convaincante et nous pouvons nous-mêmes te l’expliquer ;
  • soit l’explication ne nous semble pas suffisante et nous pouvons aller plus loin que les prescriptions gouvernementales afin d’assurer une animation qui garantisse la sécurité de tous et toutes.

Pourquoi les mesures changent-elles régulièrement ?

Chaque jour, la situation épidémiologique évolue. Quotidiennement, les experts sanitaires l’analysent et adressent des conseils aux décideurs politiques pour freiner la propagation du COVID-19. Ainsi, le gouvernement se concerte très régulièrement et prend des mesures dès que cela s’avère nécessaire. La situation aujourd’hui n’est pas la même que celle de la rentrée ou durant l’été. Ces dernières semaines, les contaminations et le nombre d’entrées à l’hôpital ont fortement augmenté. Les mesures sanitaires s’adaptent donc pour tenter de ralentir l’épidémie.

Le virus se répand aussi différemment sur le territoire belge. C’est pourquoi certaines mesures complémentaires peuvent être prises localement en fonction du niveau d’alerte local. Pense toujours à vérifier les mesures prises par ta commune.

Quels documents doit-on se procurer pour organiser sa réunion ?

Prévois pour chaque réunion :

  • Une liste de présences mentionnant les coordonnées des personnes présentes qui constituent ton groupe (tes jeunes, ton Staff...).
  • Un cahier de contacts avec les personnes extérieures avec qui ton groupe aurait été en contact (comme les fournisseur·euses ou les chauffeur·euses).·

Garde ces registres durant minimum 14 jours après la fin de ton activité. En effet si un cas de COVID-19 est détecté dans ton groupe, il te faudra suivre la procédure d’urgence. En cas de cluster, il se peut que ces registres te soient demandés par le contact tracing de l’AVIQ/COCOM.

Vérifie aussi que tu as bien en ta possession pour la bonne tenue de tes activités :

Comment organiser les départs et les arrivées ?

L’arrivée et le départ des participant·es se font de manière échelonnée pour limiter au maximum les attroupements. Tu peux pour cela prévoir une zone de « Kiss & ride  » ou un système de flèches qui permet aux parents et jeunes de savoir par où entrer et sortir.

Voici quelques conseils pour t’aider à organiser cela :

  • Le port du masque est obligatoire pour les +12 ans, le Staff d’animation et les parents/responsables légaux. Les mesures de distanciation physique doivent aussi être respectées.
  • Prévois des plages horaires par groupe pour éviter les mélanges et les engorgements. Tu peux organiser l’accueil par famille, Sizaine, Patrouille, etc.
  • Les parents ou accompagnant·es sont invité·es, après avoir salué leur(s) enfant(s), à ne pas s’attarder dans la zone de « Kiss & ride » pour faciliter la fluidité.
  • Les parents ou accompagnant·es ne sont pas autorisé·es à venir au-delà de la zone « Kiss & Ride » (plus particulièrement dans les locaux).

Après chaque départ de parents/accompagnant·es, les animateur·rices ayant eu des contacts se laveront les mains à l’eau et au savon, ou à défaut à l’aide d’une solution hydroalcoolique.

Pourquoi les membres paient-ils leurs cotisations alors que les activités sont annulées ?

L’affiliation, c’est avant tout adhérer en tant que Membre à un mouvement de jeunesse, à la Fédération des Scouts et Guides Pluralistes de Belgique.

Outre le fait d’être couvert en cas d’accident, le montant de la cotisation annuelle sert également à assurer le bon fonctionnement du Mouvement et de financer de nombreux services pour les membres et les Unités, notamment :

  • Les formations des animateur·rices, des Staffs d’Unité et des cadres.
  • Les publications, les outils d’animation et les moyens de communication.
  • Le support quotidien et le développement des Unités, l’accompagnement des animateur·rices.
  • Le fonctionnement de l’Association (permanents, bâtiments, matériel, frais de gestion, etc.)

Dans les temps difficiles que nous traversons, les services de la Structure Fédérale ne s’arrêtent pas, que du contraire. Nous mettons tout en œuvre pour soutenir nos membres et continuer à offrir un scoutisme et guidisme de qualité dans un cadre sanitaire sûr. Ainsi, la Structure Fédérale consacre une grande partie de son énergie à/au :

  • La rédaction des protocoles et multiples adaptations en fonction de l’évolution sanitaire.
  • La communication (mailing, mise à jour régulière du site et news sur les réseaux sociaux).
  • L’accompagnement pédagogique (réponses aux nombreuses questions, conseils adaptés à chaque situation, production d’outils pédagogiques pour animer à distance et adapter son activité aux mesures sanitaires).
  • La gestion de cas COVID-19 dans les Unités.

Pour toutes ces raisons, et parce qu’une part de cette cotisation vise aussi à alimenter le fonds de solidarité, il nous est impossible de proposer un remboursement de la cotisation fédérale.

Nous sommes conscient·es que la situation est difficile pour chacun·e et tenons aussi à rappeler qu’en cas de difficultés financières, tu peux toi aussi faire appel au fonds de solidarité.

Quelles sont les conditions pour participer aux réunions d’animation ?

  • Jusqu’à nouvel ordre, seuls les membres des Sections Louveteaux et Castors peuvent participer aux réunions d’animation en présentiel et sans nuitées. Permettre la fréquentation aux activités fait partie d’une démarche nationale visant à restaurer le bien-être psychosocial des enfants et adolescents en sortie de confinement. Plus que jamais, chez les Scouts et Guides Pluralistes, nous tenons à ce que l’accueil soit ouvert à tou·tes sans discrimination.
  • Les jeunes qui font partie d’un groupe à risque doivent avoir une l’autorisation parentale de leurs parents ou responsables légaux pour pouvoir participer aux activités. Cette autorisation doit être jointe à la fiche médicale du·de la jeune. En cas de doute sur la santé de l’individu, l’avis d’un·e médecin peut être demandé par les parents ou responsables légaux.
  • Les animateur·rices et intendant·es doivent également signaler s’ils ou elles font partie d’un groupe à risque et devront avoir l’autorisation de leur médecin traitant·e.
  • Les participant·es (jeunes, animateur·rices et intendant·es) qui présentent des symptômes durant l’activité ne pourront pas rester jusqu’à la fin. Leur départ de l’activité sera organisé rapidement. Dans cette situation, suis calmement le protocole spécifique.
Cas 1 Aucun·e jeune, animateur·rice et intendant·es ne peut participer à l’activité s’il ou elle est malade ou présente des symptômes liées au Covid-19 (voir symptômes ci-dessous).
Cas 2 Les jeunes, animateur·rices et intendant·es sont testé·es positives au Covid-19 (+) peuvent participer à l’activité si et seulement s’il y a

  • un intervalle de 7 jours depuis le début de la maladie
  • ET une absence de fièvre (voir symptômes ci-dessous) depuis au moins 3 jours avant le début de l’activité .
  • ET une amélioration considérable de symptômes
Cas 3 Les participant·es (jeunes, animateur·rices et intendant·es) testé·es négatif·ves au Covid-19 peuvent participer aux activités dès que leur situation médicale le permet.
Cas 4 Les participant·es vivant sous le même toit qu’une personne testée positive au Covid-19 doivent rester en quarantaine pendant 7 jours à compter du dernier jour où il·elle a eu un contact rapproché avec la personne contaminée. Au 5ème jour, il·elle sera testée. :

  • Si le test est positif (+), la quarantaine est reconduite de 7 jours.
  • Si le test est négatif (-), la quarantaine s’arrête après le 7ème jour.

Retour de vacances ?

D’une zone rouge Quarantaine obligatoire avant de participer à l’activité. En raison de la hausse des cas, l’obligation du test est suspendue jusqu’au 15 novembre, sauf en cas de symptômes apparents.
D’une zone orange Quarantaine conseillée + visite médicale recommandée
avant de participer à l’activité.
D’une zone rouge Rien à signaler !
  • Les parents/responsables peuvent demander l’avis de leur médecin - il n’est pas de notre ressort ou de notre responsabilité d’imposer la quarantaine. Si le·la médecin l’autorise, mais que le Staff ne se sent pas à l’aise, privilégie la discussion avec les parents/responsables pour voir quelles solutions peuvent être trouvées.

Consulte les différentes zones sur le site de la diplomatie belge. Celles-ci sont susceptibles d’évoluer au regard de la situation, consulte la liste régulièrement !

Mesures du niveau d’alerte 4

Quelles sont les activités autorisées ?

Les activités des Sections Louveteaux et Castors sont autorisées en présentiel !
Toutefois, les activités suivantes sont interdites :

  • Les activités avec nuitées (type week-end, mini-camp, hike, etc.).
  • Les activités avec la présence d’un public (fête d’unité…).
  • Les excursions, y compris les activités sportives ou culturelles (piscine, kayak, musées, zoo, accrobranche, etc.).

Pourquoi les activités sont-elles maintenues pour les Sections Louveteaux et Castors ?

Cette décision découle d’une réflexion menée avec la Belgian Pediatric Task Force et les quatre autres mouvements de jeunesse francophones. Ensemble, nous avons pris en considération le risque sanitaire à cet âge et les besoins de cette tranche d’âge.

Il faut savoir que le virus circule beaucoup moins parmi les tranches d’âge les plus basses de la population. Les enfants (principalement en dessous de 12 ans) sont donc moins susceptibles de transmettre ou d’être contaminés.

De plus, leurs besoins de lien social et de jeux en groupe sont essentiels, surtout à l’heure actuelle, pour leur épanouissement. La décision a donc été prise de maintenir les activités pour les castors, louveteaux et louvettes. Par ailleurs, cette mesure a été confirmée dans l’arrêté ministériel publié le 28 octobre.

Activités à l’intérieur ou en plein air ?

Les activités en plein air sont à privilégier au maximum. En cas de pluie, tu peux organiser tes activités sous une tonnelle ou un préau par exemple. À l’extérieur de ton local, tu dois te référer aux mesures mises en place par les autorités communales.

Nous te déconseillons les activités en intérieur. Toutefois, si une activité a quand même lieu dans un local, laisse les fenêtres ou les portes ouvertes un maximum. Veille à bien aérer ton local après utilisation et à le nettoyer s’il est utilisé par un autre groupe par la suite. Rappelle-toi, à l’intérieur, toute personne qui a plus de 12 ans doit porter le masque.

Peut-on faire des activités à l’extérieur de notre local ?

Oui, tu peux organiser une activité à l’extérieur en respectant le principe de groupe et les mesures sanitaires, du moment que c’est à proximité de ton local. Tu peux utiliser les espaces de jeux habituels proches. Tu peux aussi te rendre dans un parc à proximité ou en forêt par exemple.

Les autorités locales peuvent instaurer des mesures supplémentaires. Veille toujours à (faire) respecter les mesures en vigueur dans l’endroit où tu te rends et celles de l’espace public.

Par contre, rappelle-toi, tu ne peux pas organiser d’excursion (piscine, kayak, musées, zoo, accrobranche, etc.).

Peut-on avoir des contacts avec des personnes extérieures à notre groupe de 50 ?

Non, pour éviter la propagation du virus, il est nécessaire de limiter les contacts avec l’extérieur. C’est pourquoi il est interdit d’organiser une activité avec un·e intervenant·e extérieur·e à ton Staff.

Ton groupe ne devra pas être en contact avec des personnes externes, sauf en cas d’impérative nécessité, comme les secours ou l’Équipe Régionale ou le Staff d’Unité. Le contact avec les personnes extérieures se fait autant que possible par les équipes d’animation.

Si un contact avec l’extérieur devait avoir lieu, il est indispensable de :

  • Limiter le nombre de personnes au minimum absolu.
  • Garder une distance d’au moins 1m50.
  • Porter un masque pour les +12 ans.
  • Réduire la durée de contact au maximum.
  • Tenir un cahier de contacts avec les personnes extérieures.

Peut-on organiser une rencontre avec les parents ?

Parfois, un parent souhaite s’entretenir avec un·e animateur·rice pour parler de son enfant. D’habitude, ce contact se fait spontanément au début ou à la fin d’une réunion. Aujourd’hui, ce genre de rencontre est à éviter un maximum. Invite les parents à contacter le Staff par téléphone, mail ou pourquoi pas organiser une visioconférence pour plus de convivialité.

Les réunions des parents traditionnelles sont interdites en présentiel. Tu organises donc une réunion en ligne. Pour t’aider à mettre cette réunion à distance en place, nous t’invitons à jeter un coup d’œil à notre article « Outils collaboratifs en ligne ». Comme il est plus difficile de maintenir son attention et de participer activement à une réunion virtuelle, nous te conseillons d’organiser des réunions courtes.

Quels gestes protecteurs doit-on respecter ?

  • Castors et Louveteaux·ettes : pas de masque ni de distanciation physique. Un·e louveteau·ette qui aurait déjà 12 ans ne doit pas porter de masque avec sa Section.
  • Animateur·rices : Le port du masque ET la distanciation physique sont obligatoires.
  • Cas particulier : en cas de pratique sportive (foot, volley, par exemple), le port du masque est non obligatoire pour les animateur·rices. Toutefois, veille à éviter les sports à contacts importants. Pour plus d’informations, tu peux consulter le protocole pour les activités sportives.

Voici un résumé des gestes protecteurs à respecter :

-12 ans animateur·rices
Intérieur Extérieur
Distanciation physique X V V
Port du masque X V V
Lavage des mains régulier (avant et après les repas, activités et passage aux toilettes V V V
Tousser ou éternuer dans son coude V V V
Ne pas se toucher le visage V V V

Comment puis-je prévoir l’organisation des activités qui se dérouleront à la fin des mesures actuelles ?

Tout comme toi, nous ne connaissons pas encore les modalités des prochaines mesures sanitaires. Cependant nous pouvons te conseiller :

  • De prévoir un plan B lorsque tu prépares avec ton Staff une réunion ou une activité afin de ne pas devoir annuler celles-ci en dernière minute.
  • T’assurer d’avoir bien pris connaissance des conditions et des frais d’annulation lorsque tu effectues des réservations pour l’une de tes activités,
  • D’éviter d’engager trop de frais si celles-ci ne peuvent t’être remboursées.
  • Penser à toujours bien communiquer les éventuels changements et leurs raisons aux parents.
Vous êtes ici:  Actualités -Coronavirus -FAQ’s