Assemblée Générale 2023

L’AG, un temps de rencontre et d’échange pour faire Mouvement !

L’Assemblée Générale (AG) est l’organe souverain en ce qui concerne la gestion et l’avenir du Mouvement. C’est l’organe habilité à poser certains gestes légaux nécessaires au bon fonctionnement de notre association : Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique a.s.b.l.

L’Assemblée Générale est aussi un moment précieux où les Unités rencontrent la Structure Fédérale pour faire Mouvement. C’est un moment qui nous rassemble toutes et tous autour d’un projet qui nous tient à cœur.

L’AG 2023 des Scouts et Guides Pluralistes, ce rassemblement autour des projets et valeurs communes se tiendra le samedi 18 mars 2023 de 9h00 à 18h00 à l’IHECS, Bord-de-Verre, 15 rue du Poinçon à 1000 Bruxelles !

À l’AG, on discute de la vie et de la gestion du Mouvement à court et moyen terme. On aborde également les préoccupations des Unités.

Concrètement, les participant·es :

• examinent les grandes questions qui intéressent le Mouvement ;
• valident les orientations du Plan du Mouvement (le Plan 2020-23 a été voté en juin 2020 et prolongé d’un an, un nouveau plan sera voté en 2024) ;
• font le point sur le Plan du Mouvement en cours ;
• valident la gestion de l’association par le Conseil d’Administration durant l’année écoulée ;
• valident la gestion de l’association par le Conseil Fédéral durant l’année écoulée ;
• élisent les membres du Conseil d’Administration ;
• élisent le·la président·e du Conseil Fédéral ;
• élisent les membres du Conseil d’Arbitrage, dont son·sa président·e ;
• valident les comptes pour l’année écoulée ;
• valident le budget pour l’année à venir ;
• approuvent les modifications proposées aux Statuts et au Règlement Fédéral ;
• étudient les propositions des Unités (propositions de décisions sous forme de motions, d’amendements pour modifier une proposition de motion, propositions de sujets à mettre à l’ordre du jour pour réflexion avec l’ensemble du Mouvement, etc.).

L’AG est le lieu de débat et de concertation ultime de notre Mouvement : couleur de la tenue scoute ou enjeux pédagogiques, proposition financière ou lancement d’un débat sur l’identité visuelle... Nous y avons toutes et tous la parole.

La participation à l’AG est largement ouverte :

• aux représentant·es effectifs et suppléants des Unités ;
• aux membres du Conseil Fédéral et du Conseil d’Administration ;
• à tou·tes les animateur·rices, Responsables d’Unité et Équipier·ères ;
• aux cadres régionaux·ales et fédéraux ·ales.

Note : il faut être en ordre d’affiliation pour à l’AG. Chacun·e peut prendre part aux discussions et débats pour y faire entendre sa voix auprès des membres effectifs, qui pourront voter en prenant ton avis en compte.

En vue de favoriser la concertation avec l’échelon local, l’Assemblée Générale est centrée sur la représentation directe des Unités. Les ayant le droits de vote sont :

• les deux membres effectifs élus par le CAL (Conseil d’Animation Local), âgés entre 18 et 35 ans au moment de l’AG ;
• les membres du Conseil d’Administration ;
• des représentant·es du Conseil Fédéral correspondant à 10 % des membres effectifs issus des Unités.

Les autres membres du Mouvement en ordre d’affiliation peuvent également participer à l’AG sans droit de vote : les membres du Mouvement actifs au sein d’une Unité (animateur·rices, Staff d’Unité...), ainsi que les membres des Équipes régionales et de la Structure Fédérale.

Chaque Unité est invitée à élire deux représentant·es (et leurs suppléant·es) qui pourront élire les candidat·es aux différents postes, voter les différentes propositions de décisions ainsi que débattre des points à l’ordre du jour de cet important moment de vie chez les Scouts et Guides Pluralistes.

Les documents officiels de l’Assemblée Générale du 18 mars 2023 seront envoyés aux membres effectifs et suppléants des Unités, aux administrateur·rices, à tou·tes les RU/RUa ainsi qu’aux cadres du Mouvement au plus tard le 18 février 2023.

• Le rapport moral - mAGazine : Ce document reprend toutes les informations à propos de l’AG 2023  :
  • le rapport moral pour l’année écoulée  ;
  • la présentation des comptes 2022 et du budget 2023  ;
  • les propositions de motions, les appels à candidatures  ;
  • l’AG mode d’emploi  ;
  • les informations pratiques  ;
  • la convocation officielle  ;
  • et bien d’autres infos.

• L’addendum : Ce document reprend :
  • les motions G et H déposées par les Unités de Bruxelles-Iris ;
  • les motions déposées par la Structure Fédérale concernant la révision des statuts et du règlement fédéral ;
  • les présentations des candidat·es aux différentes fonctions connu·es à ce jour ;
  • les dernières informations pratiques.

• Le PV - procès-verbal - de l’AG 2022.

• Procuration à l’AG 2023 : toutes les infos à propos des procurations se trouvent dans le mAGazine, à la page 8.

• Le procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire 2023 : (ce document fera l’objet d’un vote d’approbation lors de l’AG 2024 qui se déroulera le samedi 16 mars 2024).

• Le procès verbal de l’Assemblée Générale extraordinaire 2023 : (ce document fera l’objet d’un vote d’approbation lors de l’AG 2024 qui se déroulera le samedi 16 mars 2024).

Pour l’Assemblée Générale 2023, les élections prévues portent sur :

• un maximum de six candidat·es administratrices/administrateurs (dont maximum 3 de + de 35 ans) pour le Conseil d’Administration ;
• un maximum de quatre conseillers/conseillères au Conseil d’Arbitrage ;
• deux vérificateur·ices aux comptes.

Tu souhaites postuler à l’une de ces fonctions ? Envoie ta candidature avant le 3 mars 2023 à Benjamin, président du Conseil d’Administration (benjamin.marotte@sgp.be)

Voici descriptif des différents postes soumis aux élections.

Super ! Tu as deux possibilités :

Qu’est-ce qu’une motion ? C’est un texte de décision soumis au vote de l’Assemblée Générale. Des motions ont par exemple permis aux pionnier∙ères d’entamer plus rapidement leur parcours de formation ou de créer la fonction d’animateur∙rice d’Unité afin de soutenir les Responsables d’Unité. Les motions permettent également demander des services comme la fourniture de chemises Sea‐Scout et Sea‐Guides ou d’améliorer pour le plus grand nombre la vie de notre Mouvement et du Scoutisme et Guidisme Pluraliste.

Les modalités de dépôt de motions ou d’ajout de points à l’ordre du jour de l’AG sont reprises dans ce document : AG 2023 Appel à motion et points ODJ.

Cette année, une rencontre informative préparatoire à l’Assemblée Générale se tiendra le samedi 11 février 2023 de 12h à 16h au Siège fédéral (38-39, Avenue de la Porte de Hal à 1060 Bruxelles).

L’objectif de cette rencontre ?

• Se préparer au mieux à cette journée importante pour la gestion et l’avenir du Mouvement ;
• S’éclairer sur les sujets importants mais complexes traités à l’AG : les comptes et les budgets, mais aussi la réforme des statuts et du règlement fédéral des Scouts et Guides Pluralistes qui sera présentée au vote à l’AG !

À qui est destiné cette rencontre ? Aux membres effectif·ves et suppléant·es, aux RU et à tous les membres interessés par l’AG.

Pour y participer, c’est très simple ! Inscrits-toi via ce formulaire avant le 9 février.

• mAGazine AG 23 - Rapport moral : toutes les infos à propos de l’AG 2023
• Procès verbal de l’Assemblée Générale 2022 - Ce document fera l’objet d’un vote d’approbation lors de l’AG 2023.
• L’AG, à quoi ça sert ?
• Représenter son Unité à l’AG
• Statuts et Règlement fédéral - sept 2019
• Motions - Révision des statuts
• Motions - Révision du règlement fédéral
• Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire 2023.
• Procès verbal de l’Assemblée Générale extraordinaire 2023.